Novinky a trendy

Digitalizace dokumentů je vyhledávaná služba, která pomáhá organizacím v konkurenceschopnosti. Šetřete Váš čas a úsilí, které věnujete administrativě, papírování, skladování dokumentů a jejich dohledávání. To díky digitalizaci dokumentů věnovat výzkumu a vývoji můžete. A místo, které zabírají papíry, využijte pro svůj předmět podnikání.

Díky používání dokumentů v elektronické podobě se můžete připravit na nařízení Evropské unie o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Toto nařízení vstoupilo v platnost 1. července 2016 a s ním i jednotlivá ustanovení. Jaký dopad může mít na Vaši organizaci a na co se konkrétně připravit? Jak využít nařízení EU ve svůj prospěch?

Chci vědět více

Proč s námi

CO JE NAŠÍM CÍLEM:

Použít naše znalosti a zkušenosti v oblasti digitalizace a vývoje softwaru pro řešení potřeb organizací v oblasti administrativy a dalších procesů, které zahrnují tvorbu a pohyb papírových dokumentů. Díky velkým možnostem DMS systému Alfresco umíme náš software jednoduše implementovat na Vaše stávající procesy, aby doplňoval další ekonomické či provozní systémy (vytěžováním faktur, zpracování dat o majetku).

VIZE:

Být partnerem zákazníka a pomáhat mu při řešení otázek v oblasti digitalizace dokumentů.

MISE:

Poskytnovat řešení umožňující jednoduše najít potřebný dokument v jakékoliv situaci.

DigiÚložiště
s fulltextovým
vyhledáváním

V rámci řešení nabízíme bezpečné úložiště s řízením přístupů jak pro obchodníka či účetní, tak pro Vaši uklízečku. Díky stejnému způsobu vyhledávání jako na Google si nemusíte pamatovat název souboru. Fulltextové vyhledávání prohledá celý archiv a vrátí dokumenty, které požadujete. Pro upřesnění výsledku je možné zadávat časové údaje nebo název dodavatele, případně jiné značky, které odpovídají řazení dokumentů ve Vaší organizaci. A to nejen na Vašem počítači, ale i přes mobilní telefon či tablet.

Hlavní funkce:

  • fulltextové vyhledávání - hledám dokumenty dle libovolných částí textu, nemusím vědět, jak se dokument jmenuje nebo kde je uložen
  • dokumenty mám vždy s sebou v mobilním zařízení, odkud je mohu i schvalovat
  • WORKFLOW - oběh dokumentů v rámci schvalovacích či připomínkovacích procesů + hlídání termínů
  • audit změn a verzí dokumentů (uchovány všechny změny vdokumentech včetně jejich původce)
  • bezpečné a kontrolované sdílení dokumentů i mimo organizaci. Není tedy nutné tvořit kopie, vždy pracujete sposlední verzí dokumentu
  • verzování dokumentů a hlídání jejich změn (nevznikají desítky souborů, které jsou uložené v emailech)
Digitalizace papírových dokumentů

Jak zamezit častému chaosu v papírech? Naše řešení zahrnuje nastavení procesu digitalizace nově příchozích, ale i starších papírových dokumentů. Pro efektivní zpracování lze využít naše skenovací linky , které jsou připraveny na velké objemy papírů. Papírový dokument je během skenování zpracován, aby byl pro Vás jednoduše dohledatelný. Tzn. Lze vyhledávat i dle jeho obsahu. Tím se vyhnete duplicitám, rozdílným verzím dokumentu, ztrátě či odcizení dat. Výsledkem je plnohodnotný elektronický dokument.

Skenování historických kronik

Zase o důvod více, proč by se rodáci či místní měli vrátit na web svého města či vesnice. Archiváři mají obecní kroniku přečtenou, ale nechte nahlédnout do dějin obce i obyvatele přímo z křesla jejich obývacího pokoje! Je to velmi snadné! Zařídíme transport Vašich kronik k profesionálnímu knižnímu skeneru, který bezkontaktní formou naskenuje jednotlivé stránky. Během několika dní proběhne vrácení kroniky zpět spolu s graficky zpracovaným CD, na kterém kroniku naleznete. Tak bude přístupná kdykoliv k nahlédnutí třeba na Vašich webových stránkách obce. Kontaktujte nás pro konkrétní nabídku.

KONTAKT

Máte dokumenty uložené na několika místech? Již skenujete papíry jako obrázky, ale stále nemůžete nic najít?
Rozpadají se Vám papíry, které máte povinnost archivovat ještě několik let
Nebo Vás zajímají aktuální informace, jak dnes organizace v 21. století efektivně zvládne administrativu?

Digitalizace kronik

+420 773 258 262

Podpora alfresco / DMS systém

+420 734 322 977

Máte zájem o prezentaci zdarma? Potřebujete více informací ?

obchod@digipaper.cz

+420 739 697 268

Zdarma Vám pomůžeme se správným výběrem postupu.

Nástroj, který Vám ušetří peníze a čas při práci s dokumenty, které máte v šanonech či na síťových discích. Můžete vyhledávat dokumenty jako na Google i podle obsahu, vytěžovat je či schvalovat.

Pracujte s dokumenty chytře!

Více informací

DigiÚložiště
s fulltextovým vyhledáváním

Umožní Vám podepsat fakturu nebo schválit smlouvu i mimo Vaši kancelář, jednoduše vyhledat potřebné dokumenty k zakázce či hlídat termíny. Zabezpečené úložiště dokumentů sleduje změny a díky verzím máte vždy přístup k poslední verzi dokumentu.

Konec kopírování a hledání poslední verze nabídky v emailu.

Digitalizace
papírových dokumentů

Skenováním a vytěžením dat získáte dlouhodobý digitální dokument, který i dle legislativy nahrazuje papírovou formu. Tu pak můžete dovolit skartovat. Získáte digitální archiv, který máte vždy k dispozici ve Vašem počítači nebo mobilním zařízení.

Skenování
historických kronik

Bezkontaktní digitalizace historických kronik na profesionálním knižním skeneru. V rámci služby je i bezpečný transport kroniky z archivu a zpět. Výsledkem je graficky zpracované CD s kronikou. Za původní stav kroniky dáme krk!

DigiPaper s.r.o.

Pražská třída 142/102
Hradec Králové 500 04
IČO: 04522656