Novinky a trendy

Digitalizace dokumentů je dnes vyhledávaná služba, která pomáhá organizacím v konkurenceschopnosti. Čas a úsílí, které věnujete administrativě, papírování, skladování dokumentů a jejich dohledávání, můžete díky digitalizaci dokumentů věnovat výzkumu a vývoji. Místo, které zabírají papíry, využijte pro svůj předmět podnikání.

Díky používání papírových dokumentů v elektronické podobě se můžete připravit na nařízení Evropské unie o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. Toto nařízení přijde v platnost 1. července 2016 a s ním i jednotivá ustanovení. Jaký dopad to může mít na Vaši organizaci a na co se konkrétně připravit? Jak využít nařízení EU ve svůj prospěch? Tyto a další informace můžete získat jako první.

Chci vědět více

Proč s námi

CO JE NAŠÍM CÍLEM:

Našim cílem je využít znalosti a zkušenosti v oblasti digitalizace a vývoje softwaru pro řešení potřeb organizací v oblasti administrativy a dalších procesů, které zahrnují tvorbu a pohyb papírových dokumentů. Díky široké konfiguraci umíme náš software jednoduše implementovat na stávající procesy, aby doplňoval další ekonomické či provozní systémy. (vytěžováním faktur, zpracování dat o majetku)

VIZE:

Podat pomocnou ruku při řešení otázek v oblasti digitalizace dokumentů.

MISE:

Poskytnou řešení, které umožní jednoduše najít potřebný dokument v jakékoliv situaci.

DigiÚložiště
s fulltextovým
vyhledáváním

V rámci řešení nabízíme bezpečné úložiště s řízením přístupů jak pro obchodníka či účetní, tak pro Vaši uklízečku. Díky stejnému způsobu vyhledávání jako na Google si nemusíte pamatovat název souboru. Fulltextové vyhledávání prohledá celý archiv a vrátí dokumenty, které požadujete. Pro upřesnění výsledku je možné zadávat časové údaje nebo název dodavatele, případně jiné značky, které odpovídají řazení dokumentů ve Vaší organizaci. A to nejen na Vašem počítači, ale i přes mobilní telefon či tablet.

Hlavní funkce:

  • fulltextové vyhledávání - hledám dokumenty dle libovolných částí textu, nemusím si pamatovat, jak se jmenuje, kde je uložen
  • dokumenty mám vždy s sebou v mobilním zařízení, kde je možné i jejich schvalování
  • WORKFLOW - oběh dokumentů v rámci schvalovacích či připomínkovacích procesů + hlídání termínů
  • auditní stopa pro změnu a verze dokumentů, nehrozí
  • bezpečné a kontrolované sdílení dokumentů vně organizace, kde není nutné tvořit kopie a vždy pracujete s poslední verzí dokumentu
  • verzování dokumentů a hlídání jejich změn (nevzniká desítky souborů, které jsou uložené v emailech)
Digitalizace papírových dokumentů

Jak zařídit, aby další chaos v papírech již nevznikal? Naše řešení zahrnuje nastavení procesu digitalizace nově příchozích, ale i starších papírových dokumentů. Pro efektivní zpracování lze využít naše skenovací linky, které jsou připraveny na velké objemy papírů. Papírový dokument je během skenování zpracován, aby byl pro Vás jednoduše dohledatelný. Tím se vyhnete duplicitám, rozdílným verzím dokumentu, ztrátě či odcizení dat. Výsledkem je elektronický dokument.

Skenování historických kronik

Zase o důvod více, proč by se rodáci či místní měli vrátit na web svého města či vesnice. Archiváři mají obecní kroniku už přečtenou, nechte nahlédnout do dějin obce i obyvatele přímo z křesla jejich obývacího pokoje. Je to velmi jednoduché! Zařídíme transport kroniky k profesionálnímu knižnímu skeneru, který bezkontaktní formou naskenuje jednotlivé stránky. Během několika dní proběhne vrácení kroniky zpět spolu s graficky zpracovaným CD, na kterém kroniku naleznete. Tak bude přístupná kdykoliv k nahlédnutí třeba na Vašich webových stránkách obce. Kontaktujte nás pro konkrétní nabídku.

KONTAKT

Máte dokumenty uložené na několika místech? Skenujete již papíry jako obrázky, ale stále nemůžete nic najít?
Rozpadají se Vám papíry, které máte povinnost archivovat ještě několik let?
Nebo Vás zajímají aktuální informace, jak dnes organizace v 21. století fungují efektivně ve zvládnutí administrativy?

Digitalizace kronik

+420 739 079 877

 +420 734 590 018

Podpora alfresco / DMS systém

+420 734 322 977

Máte zájem o prezentaci zdarma? Potřebujete více informací ?

obchod@digipaper.cz

+420 605 242 774

+420 739 697 268

Zdarma Vám pomůžeme se správným výběrem postupu.

Tvoříme software, který šetří peníze a čas při práci s dokumenty, které jinak leží v šanonech či na síťovém disku.
Možnost vyhledávát dokumenty jako na Google, vytěžovat či schvalovat.

Pracujte s dokumenty chytře!

Více informací

DigiÚložiště
s fulltextovým vyhledáváním

Umožní Vám podepsat fakturu nebo schválit smlouvu i mimo Vaši kancelář, jednoduše vyhledat potřebné dokumenty k zakázce či hlídat termíny. Zabezpečené úložiště dokumentů sleduje změny a díky verzím máte vždy přístup k poslední verzi dokumentu.

Konec kopírování a hledání poslední verze nabídky v emailu.

Digitalizace
papírových dokumentů

Skenováním a vytěžením dat získáte dlouhodobý digitální dokument, který dle legislativy nahrazuje papírovou formu. Tu si pak můžete dovolit skartovat. Získáte tak digitální archiv, který máte vždy k dispozici ve Vašem mobilním zařízení.

Skenování
historických kronik

Bezkontaktní digitalizace historických kronik na našem profi knižním skeneru. V rámci služby je zahrnut bezpečný transport kroniky z archivu a zpět. Výsledkem je graficky zpracované CD s kronikou. Za původní stav kroniky dáme krk!

DigiPaper s.r.o.

Pražská třída 142/102
Hradec Králové 500 04
IČO: 04522656